Circular publicada em 21 de setembro de 2023.
APRIMORAMENTOS INTERNOS SAN RH - VERSÃO 2.7.7.4
A versão 2.7.7.4 veio com alguns aprimoramentos internos ajustando alguns eventos para o envio dos mesmos ao e-Social. Os ajustes já serão automatizados ao atualizar a versão não sendo necessário nenhuma alteração manual por parte do usuário do sistema SAN RH.
OBSERVAÇÃO -> Atualize o Auxiliar do Reinf que também se encontra no portal - Versão 4016.200.
INFORMATIVO FGTS DIGITAL
Sem dúvida você que trabalha na área contábil e administrativa de uma empresa, principalmente no departamento pessoal e no recursos humanos, tem acompanhado assiduamente sobre o FGTS DIGITAL, afinal já é uma realidade e o prazo está cada vez mais próximo para serem realizadas as integrações dos primeiros registros oficiais.
O FGTS DIGITAL é uma nova forma de gestão integrada de todo o processo de arrecadação do FGTS, visando aperfeiçoar a arrecadação, a prestação de informações aos trabalhadores e empregadores, o lançamento e a cobrança dos recursos do FGTS.
No site oficial do FGTS DIGITAL <https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/servicos/empregador/fgtsdigital> consta todas as informações necessárias, bem como as portarias e os editais, e para mais informações clique em saiba mais no link a seguir: https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/servicos/empregador/fgtsdigital
PROCURAÇÃO DO FGTS DIGITAL
Diante de todo conhecimento adquirido ainda é necessário atentar para a procuração do FGTS Digital.
É necessário fazer a procuração para todos os seus clientes, para incluir as opções do FGTS.
Deixaremos aqui algumas instruções salientando que é de total responsabilidade do cliente fazer as devidas procurações.
Segue o passo a passo:
- Acesse o Portal do FGTS Digital;
- Clique em Entrar com GOV.BR;
- Segue o link: https://sso.acesso.gov.br/login?client_id=portal-logado.estaleiro.serpro.gov.br&authorization_id=18ab9919192
- Agora utilize o certificado digital da empresa;
- Se for acessar com o certificado pessoa física deverá ser pelo do representante legal na receita, sendo assim, faça o login com o E-CPF ou senha gov.br do titular, desde que tenha selo prata ou ouro. Clique em seguida em trocar perfil selecionando a opção representante legal perante a RFB e informando o CNPJ da sua empresa;
- O site irá pedir para preencher alguns dados da empresa: e-mail, telefone, uma frase de segurança e clique em salvar;
- Selecione a opção de "Procurações";
- Você será direcionado para o SPE - Sistema de Procuração Eletrônica;
- Clique em "Nova Procuração" no canto superior direito;
- Logo na primeira linha informe novamente o e-mail da sua empresa;
- Preencha com os dados do outorgado: CNPJ da nossa contabilidade, E-mail da nossa contabilidade;
- Clique em permitir para que o outorgado substabeleça poderes para outras pessoas físicas ou jurídicas;
- Selecione a opção "Todos os Poderes", desce a tela e clique em "Marcar Todos", em seguida, clique em "Avançar".
Lembrando que a procuração tem uma validade máxima de 5 anos, você poderá preencher a data final que quiser ou simplesmente deixar em branco, mas se deixar em branco, o sistema irá entender que o prazo máximo será de 5 anos.
- Para encerrar, clique em "Assinar";
- Será aberto outra tela para inserir o código enviado via SMS ou push para o celular do empregador que está cadastrado no gov.br dele;
- Insira o código e clique em "Assinar" e pronto!
- Aparecerá o aviso de procuração salva e será realizado o download da procuração em PDF.
Para maiores dúvidas e/ou esclarecimentos sobre o FGTS Digital basta clicar no link abaixo e clicar em "Perguntas Frequentes".